ChatGPT-5.1使用手册(个人工作版)

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ChatGPT-5使用手册(个人工作版)
面向对象:自己和身边会用到ChatGPT的人;默认读者有一定专业背景,不讲废话。

零、先说三句废话

ChatGPT不是百度,不是Word,也不是你的实习生。
它能干的活大致集中在三块:想清楚、查清楚、写清楚。
绝大多数“用不爽”,要么是问错了,要么是模式没选对。
下面的内容就围绕两个问题展开:
手里拿的是哪一档模型(模式)?
怎么说,它才按你想的方式干活?

一、模式和版本:先把“档位”选对

你看到的名字可能不完全一样,大致可以这么理解:
GPT-5.1(Auto):默认档,已经是旗舰级。
自动在“快速/深度思考/(有权限时)研究级”之间切换。
免费/普通付费/Pro/企业版,本质区别是:每天能用多少、能不能用研究工具、有没有团队管理与合规功能。

1.三种常见档位
名字可能略有出入,大致含义是:
即刻回答/Instant
快速回答。
聊天、改几句话、写一段小代码,开这个就够。
深度思考/Thinking
允许它多想一会儿。
写长文、做复杂分析、搞财务造假/法规/案例研究时用这一档。
研究级/Pro/Deep(视订阅而定)
给足算力和上下文,搭配深度研究、代理模式、连接器时用。
做“可以拿出去给别人看的报告”,优先考虑。
2.一个简单的“选档心法”
能不能接受它“想久一点”和“贵一点”,换取结论更稳?
聊天、改文案、写提示词→Auto/即刻回答。
正经写文章、解释一个专业问题→Auto为主,关键部分手动切深度思考
财务/法律/税务/政策研究→直接上深度思考/研究级
批量干粗活(几十条短文案、简单分类)→即刻回答
API要控成本→小模型做预处理,大模型只负责关键步骤和复核。

二、提问之前:先把“这一次到底要干嘛”写清楚

不要一上来就丢一句“帮我写一篇关于XX的文章”。
你可以按下面这四句来写提示词,基本不会跑偏。
1.四句话搞定提示词骨架
①你是谁(给它一个角色)
你是一名熟悉中国A股财务造假案例和税收制度演进的研究员,习惯给出可核查的结论和清晰的证据链。
②你要它做什么(目标)
目标:帮我梳理X公司2015–2024年财务舞弊线索,输出一张时间线+一份文字版分析稿。
③你手里有什么(输入)
输入:我会分批给你监管处罚决定书、上市公司公告节选、几篇调查稿,以及我的一份草稿提纲。
④必须遵守什么(约束)
约束:不得虚构信息;每个关键结论后要有至少1条来源;不确定的地方要单独列“待核实清单”。
这四句写清楚,比任何“华丽提示词”都好使。
2.一次性写完vs分段输出
经验:让它一口气写8000字,十有八九会跑偏。
更稳的办法:
先让它只给结构/目录,禁止写正文;
再按章节或小节逐段写,写一节你看一节;
最后单独开一轮,让它做“事实/逻辑/风格一致性”检查。
3.自检脚本(非常有用)
可以习惯性在任务结尾附上一段:
在给出最终版本之前,请先做一次自检,只输出检查结果摘要:
哪些数字/时间/机构名称需要二次核实;
存不存在前后结论冲突或逻辑跳跃;
哪些结论还缺明确证据;
章节之间有没有明显风格不一致。
然后根据这个自检,对正文做必要微调,但不要删除原文段落,也不要改动核心观点。

三、常见踩坑&急救办法


1.把ChatGPT当“搜索框”
错误问法:
讲讲中国房地产的问题。
稍微像样一点的问法:
请在800字以内,梳理2016–2024年中国头部房企资金链恶化的3个结构性原因。
每一点后附1–2条权威引用,并用时间轴标出关键政策节点。
原则:
不要问“有什么”,要问“请完成一份什么东西”。
2.一上来扔2万字,让它“整体改写”
结果通常是:结构被打散、语气被AI化、原文顺序乱套。
急救办法:
先让它识别结构:
请只标出这篇文章的章节和每段大意,不做任何改写。
再分章处理:
下面只处理第X章。要求:去AI味、统一术语、适当加过渡。不得删除原文,只能替换词语或增加少量句子。
用Canvas(画布)的话,可以左边放“锁定版原文”,右边是“模型改写版”,方便随时对照、回滚。
3.过度相信“孤立数字”
尤其是财政数据、上市公司指标、宏观经济数据。
建议给它加三道“保险”:
要求它标明每个数字的年份+来源;
对关键数字再加一句:
请再搜索一下,看看是否存在不同口径或重大修正。
文末加一句固定话:
文中统计与财务数据仅供研究参考,请以官方披露和审计报表为准。
4.期待它代替医生/律师/投顾/税务师
ChatGPT可以帮你查资料、通读法规、总结观点,但最终落笔决策的人应该是有牌照的那位。
建议直接在这类回答里放一条固定声明:
本回答仅供学习与交流,不构成医疗、法律、投资或税务建议,不能代替具有相应资格的专业人士意见。
5.单一长对话,搞一个“恒大全史”
大项目(恒大、青岛中程、拆分收入三案)如果全塞在一个对话里:
前后要求可能互相打架;
模型记不住你之前定的规范;
各章的引用、术语风格越来越乱。
办法:
给每个主题开一个Project:
说明里写清:写作风格、引用格式、禁止操作(比如“不准删原文,只能替换”);
相关对话和文件都往这个Project里扔。
长稿件就当“一个项目”来维护,不要当“一个对话”。

四、深度研究&网页搜索:什么时候让它“认真查一遍”

1.深度研究
适合做:宏观/行业研究、监管与法规梳理、财务造假案复盘。
用法很简单:
在工具里开“深度研究”;
把任务写清楚(主题、时间范围、来源偏好、输出格式);
让它先给研究问题定义+检索提纲,再跑正式的研究。
示例(财税方向):
任务:用深度研究梳理2017–2024年中国政府性基金收入结构变化的主要驱动。
要求:
只用财政部及权威公开来源;
区分“彩票收入/彩票公益金”的概念和统计口径;
先给出证据清单和年度关键事件轴,再写结论与风险点;
列一个“待核实清单”,包括有明显分歧或样本少的部分。
记一个经验:只要你准备写“可以发给别人看的研究稿”,就值得用深度研究跑一遍。
2.网页搜索
凡是跟“时间”挂钩的东西,默认该开:
利率、汇率、股价、房价;
政策、公告、处罚决定、判决书;
最新新闻、违约事件、重组进展。
提问里可以带上:
时间边界:
截至2025-11-05的公开信息;
来源偏好:
优先官方文件、监管公告和主流财经媒体;
证据要求:
关键结论至少2个一手来源互证。

五、代理模式:让它“整套流程”帮你跑

1.它能多干点什么?
在浏览器/应用里,代理模式可以:
主动打开网页、翻页、查表;
读你授权的文件、邮件、日历(通常是只读);
围绕一个目标来回跑几轮:
先查材料→再做表格→再出文字稿。
2.开发侧简单理解
你可以用API+SDK把一套固定流程“焊死”成一个代理模式,比如:
每周自动:
去某监管网站查新公告→把内容拉下来→填到一个Excel模板→跑一下基础分析→把简报发到你邮箱。
3.一个可复用的财务舞弊代理模式任务书
目标:
围绕【X公司】财务舞弊线索,整理2018–2025年公开披露信息,做一张证据矩阵(时间/来源/关键事实/可信度),并写一份可对外交流的研究初稿。
资源:
允许使用网页搜索、数据分析工具、Projects/Canvas(画布);来源优先监管文件、上市公司公告和主流财经媒体。
约束:
所有关键结论必须有可点击引用;相互矛盾的说法要单独列出,并给出你对可信度的判断;最后输出摘要+正文+附录(证据表)。
行动:
先按季度搭一个报告骨架,再依次填充证据;最后告诉我哪些时间节点后续值得持续追踪。

六、学习/考试/写作:把它用成“教练+合著者”

1.学习/备考:让它带着你学,而不是给你背答案
用法:
目标:两周内搞懂“合并报表与并购会计”。
要求:
给出14天学习计划,每天主题和预计用时;
每个主题配3–5道练习题和详细解析;
每3天做一次小测,根据表现调整后面学习重点;
最后整理一份“错题本”,按知识点分类。
如果题目真的要自己刷,可以要求它“只出题不出答案”,你做完再让它批。
2.写作:合著者,而不是“全文代写”
三步走:
定稿前先磨结构
谁来读?给谁看?
准备多长?大概要分几章?
每节单独写、单独过
明确这节要回答什么问题;
让ChatGPT提出“论点—证据—推理—反驳—小结”,你看方向对不对,再写成完整段落。
写完后再给它一次“总检查”
术语统一(同一个概念不要换着叫);
数据自洽(前后数字是否对得上);
哪些地方应该加引用但没加;
某些段落是否AI味明显,需要你自己改几句。

七、数据分析/文件处理/画布/项目/连接器

1.数据分析:当成轻量BI+小助手
可以让它帮你干这些:
把CSV/Excel/PDF里的表拉出来;
做基础清洗(去重、补空、字段转换);
画线图/柱状图/散点图;
跑点简单模型(回归、聚类、情景测算);
用人话解释分析结果。
财务视角的常见用法:
多年财务指标趋势图;
同行对比表+小结;
现金流拆解、异常年份定位;
初步“预警信号”列表。
2.画布(Canvas):写长文/写代码的工作台
用法很简单:
写长文:左边正文,右边放证据表、图、提纲;
改文章:一边是“原文锁定版”,一边是“修改版”;
写代码:代码块+运行结果+模型解释,全放一张大画布里。
3.项目(Projects):把一个专题“装进盒子里”
适合你这种“系列选题”:
每个议题一个Project,比如“恒大”、“拆分收入三案”、“青岛中程”;
Project里放:说明(写作规范)、相关对话、上传文件;
长远好处:过一段时间再回来接着写,也不容易忘前面的设定。
4.连接器(Connectors):连到你已有的资料库
可以连:
邮箱→找历史往来;
日历→理清会议节奏;
云盘/SharePoint/Notion等→检索旧资料;
企业知识库→查制度、流程、历史报告。
大原则:
能只读就只读;
谨慎接入含敏感信息的库(或者只接脱敏版)。

八、编码/自动化:从“写段脚本”到“跑整条链路”

1.写代码、看报错、补文档
常规用法:
让它写函数、脚本、SQL;
把你写的代码贴过去,让它找bug或简化逻辑;
让它根据代码自动生成接口说明、使用示例、README。
2.工具链:文件+代码+网页一起用
一个任务里可以这样串:
用文件工具找出指定目录下所有Excel;
把数据合并,交给代码解释器做清洗和分析;
用图表工具画出结果;
最后让ChatGPT写一版“给领导看的摘要”。
核心逻辑就是:让模型来回调用这些工具,你只盯过程和结果。

九、学习/研究的“高产公式”

这里再把几个“套路”放在一起,方便你记:
1.CRISP任务书
情境(Context):这是个什么场景?
成果(Result):你要一个什么成品?(报告/表格/模板)
输入(Inputs):你已经手里有什么?
步骤(Steps):希望它大致按什么路子做?
证明(Proof):如何检验它有没有瞎编?
2.多视角对齐
先问:
围绕这个问题,至少有哪些互相竞争的解释?
再让它:
给出每种解释的支持证据;
写出反证和局限;
比较哪一种在当前信息下更站得住脚。
3.引用优先级
可以直接写进提示词里:
引用优先顺序:
法律法规、监管文件、官方统计;
主流媒体深度报道;
专业机构或行业报告;
其他二手引用。
能用1–2级就尽量不要用4级。
4.不确定性管理
要求它在结尾加一个小节:
哪些结论比较稳;
哪些属于“基于少量证据的暂时判断”;
还缺哪些关键信息;
如果未来出现哪些新增证据,可能推翻现有看法。
5.节流&质控
所有大任务先要“目录”。
每节先列小点,再展开成正文。
最后开一轮“只负责检查”的回合,禁止它在这一轮再加新观点。

十、权限、额度与组织部署

1.个人层面
可以简单想成:
轻度:偶尔问一问、查点概念,免费或基础档就够;
中度:经常写文稿、备课、做研究、写点代码,可以考虑Plus;
重度:每天大量用、做系统性研究、写代码、跑代理模式,考虑Pro或API;
如果你是“对公司负责任的那一个人”,还得操心下面这条。
2.组织层面
重点三个:
数据策略
对话是否允许长期留存;
是否允许用于模型训练;
有没有数据驻留或跨境限制。
权限管理
哪些人可以用DeepResearch/代理模式/连接器;
哪些人只能用基础聊天和简单工具。
审计和合规
对财务、法务、投行等岗位,建议有基本的操作日志;
真正落地到制度里:哪些内容可以交给AI处理,哪些必须人工做。

十一、隐私与合规:不作死,就不会死

1.工作区区分
公司里的活,尽量用公司统一开的企业/商务/教育工作区;
私人号少往里扔带客户、带内部财务的东西。
2.连接器与敏感信息
简单粗暴两条:
涉及客户隐私、未披露财务、涉密合同→默认不连;
真要连,也先做数据分级、脱敏或者设置只读范围。
3.高风险结论的“必备句式”
医疗/法律/投资/复杂税务那些,就把下面这段当成公用尾注:
本内容仅供学习与交流,不构成专业建议或操作指引。实际决策请结合官方文件,并咨询具备相应资质的专业人士。
4.引用与版权
引用别人的图表和文字,写明出处,不要整个段落搬运;
对外发稿前,一定要有真人审稿,顺带看一眼有没有版权雷区。

十二、即用型模板(以财务场景为例)

下面这些可以直接复制给ChatGPT,用的时候把公司名/时间段替换掉就行。
模板A:深度研究(财务专题)
目标:
用深度研究梳理“2017–2024年中国政府性基金收入结构之变”。
要求:
只用权威来源(财政部文件、政府工作报告、新华社、财新、第一财经、彭博等);
区分“彩票收入/彩票公益金”,说明各自统计口径和占比;
先给出“问题界定/证据清单/年度关键事件轴”,再画出“因果关系+风险点”;
每条关键结论后附可点击引用,最后列一份“待核实清单和相反证据”;
生成1200–1500字摘要,并附一份CSV附录表(年份/项目/金额/数据来源)。
模板B:代理批量比对(年报+调查稿)
我会上传3份年报和2篇调查稿。
请在Canvas(画布)中建立一张结构化比对表,字段包括:指标、数值、披露口径、来源(年报页码/报道链接)、备注。
要求:
必要时用网页搜索补齐缺失信息,统一年份和币种;
标记所有“异常点”(如数据跳变、口径变化、与同行差异异常);
对每个异常写出1–2个可能解释,并标记“推测/有依据”;
输出一份2000–3000字的研究初稿,并附一张“证据热力图”(根据证据数量和质量给事实打分)。
模板C:学习/备考(学习模式)
目标:
用14天时间,系统掌握“合并报表与并购会计”的核心内容。
要求:
列出14天学习计划,每天主题和建议时长;
每个主题配3–5道练习题,附详细解析和易错点;
每3天设计一份小测(10–15题),根据结果调整后续学习重点;
最后整理一份“错题本”,按知识点归类。
模板D:法律/合规调研(拆分收入避税三案)
目标:
梳理“拆分收入避税案件中,‘两套账’结构与新《会计法》之间的冲突点”。
要求:
只用公开的法律法规、司法解释、典型判决书和权威媒体报道;
按“法律条文→案件事实→法院/监管观点→对企业启示”这四层结构写;
每个关键法律结论后附对应条文或判决书引用;
列出5–10条企业现实操作中的高风险做法,并标明与哪些条文直接冲突;
生成1500–2000字分析稿,并附一个JSON结构的案件清单(案号/法院/裁判要点)。
模板E:内部培训课(ChatGPT在财务/税务中的用法)
目标:
为财务团队设计一门3小时的内部培训课程,主题是“如何在会计与税务工作中正确使用GPT-5.1”。
要求:
按“课程目标—目标学员—课时结构—案例设计—作业与考核”输出完整教案;
每30分钟设计一个互动案例(比如:用ChatGPT检查一组会计分录、或帮忙润色一份公告);
给出一份“禁止交给ChatGPT的内容清单”(包括客户隐私、未披露财务、具体避税方案等),并说明原因;
生成PPT大纲(列每页标题和要点),方便直接做课件;
建议将教案、案例文本和学员反馈放在同一个Canvas(画布)里方便复盘。
为什么我的例子都是财务相关呢?因为我就是老财啊!